Za vsako osebo, ki izvaja kratkotrajno delo, mora delodajalec voditi evidenco. Za namene evidence mora delodajalec zbrati in zabeležiti naslednje podatke:
- osebno ime, naslov, davčno številko osebe,
- uro začetka in zaključka opravljanja kratkotrajnega dela, po dnevih,
- skupno število opravljenega kratkotrajnega dela na mesečni ravni.