Program umjesto Vas obavlja mnoge zadatke, zapise i knjiženja. Poduzetnik ima uvid u zaprimljene račune i putem mobilne aplikacije.
Na temelju prethodnih računa program popuni podatke i nema potrebe za ručnim unosom.
Minimax sam pripremi naloge za plaćanje, temeljnicu i zapise za poreznu evidenciju.
„Semafor“ Vam omogućava pregled plaćenih i neplaćenih računa. Čak i na telefonu.
Minimax pamti postavke prethodnih računa te automatski unosi sve tražene podatke u novi ulazni račun. Kada potvrdite račun, Minimax napravi niz drugih zadataka:
Svatko tko koristi e-račune ne razmišlja o ručnom upisivanju podataka, pohranjivanju papira, njihovom traženju po registratorima
ili pak o zakonskoj pohrani ili uništavanju dokumenata.
Dobavljač vam e-račun pošalje direktno u Minimax, pri čemu se automatski unose svi potrebni podaci i dokument je u tren spreman za knjiženje i pohranu u arhivu kojoj pristupaju ovlaštene osobe.
Dobavljaču narudžbu možete poslati iz Minimaxa, a kasnije račun zaprimiti direktno u program. Iz narudžbe jednostavno možete kreirati račun, bez pretipkavanja s papira ili PDF dokumenata.
Istovremeno se u programu kreira prijem, izvrši upis u registar osnovnih sredstava te se ažuriraju zalihe.
Poduzetnik može provjeriti koje je ulazne račune platio djelomično ili u cijelosti, a koji su dospjeli. Ne opterećujući računovođu, u svakom trenutku možete pregledati račune, čak i u mobilnoj aplikaciji.