Vidjeti Bena Afflecka u filmu The accountant bilo je pravo osvježenje, nakon konstantnih i, kako gospodin Davor Brkić navodi, nepravednih prikazivanja računovođa kao „dosadnih ljudi koji zatvoreni u polumračnoj prostoriji cijeli dan zbrajaju i tipkaju“. Ističe da su većina njegovih kolega iz struke zapravo zanimljivi i „cool“ ljudi, uz koje je ovaj posao sve samo ne dosadan i tmuran. S kojim izazovima se računovođe najčešće susreću, što sve sa sobom donosi uloga predsjednika Udruženja računovođa HGK, ali i kako mu je Minimax pomogao u poslovanju, saznajte iz ugla Davora Brkića.
Ulazak u svijet računovodstva
Mogli bismo reći da je Davoru, kao možebitnom nasljedniku obiteljskog posla, računovodstvo bilo „zapisano u zvijezdama“. Posao je to u kojeg možete, ali i morate u potpunosti usmjeriti svoje misli i energiju kako bi ga kvalitetno odrađivali. Upravo zato ovo je 'prava' profesija za oduvijek „živahno“ dijete, adolescenta pa, u konačnici, i odraslog mladog čovjeka, čije je misli i djelovanje bilo poprilično teško usmjeriti u jednom pravcu.
Koji su ciljevi Udruženja računovođa HGK?
I ne samo da ga je računovodstvo smirilo i pomoglo svoju energiju preusmjeriti u pravom smjeru, već je ono iz Davora izvuklo i mnogo više. Danas je on, kao predsjednik Uruženja računovođa HGK, glas svih računovođa.
Neki od ciljeva za koje se zajedno s kolegama bori, poradi 'boljeg sutra' za čitavu struku, jesu:
- stvaranje sinergije u radu udruženja i uključivanje što većeg broj članica u aktivno sudjelovanje,
- povezivanje i usklađivanje rada svih strukovnih udruženja koja trenutno djeluju u RH te povezivanje sa udruženjima u regiji i ostalim članicama EU,
- suradnja sa institucijama zaduženima za donošenje i provođenje propisa,
- zaštita svih članica udruženja i donošenje određenih akata na nivou udruženja,
- postizanje partnerskog odnosa s institucijama koje se tiču djelovanja struke,
- organiziranje edukacija i seminara za članice udruženja besplatno ili uz što manji izdatak,
- postizanje sinergije svih članica udruženja.
Ipak, kroz sve aktivnosti koje rade preko Udruženja i IPRH (Inicijativu profesionalnih računovođa Hrvatske) kao prioritetni ciljevi ističu se:
- bolji propisi,
- partnerski odnosi,
- manje birokracije i pojednostavljenje administracije…
.. s čijom bi implementacijom u sva poduzetnička udruženja, ali i državu, smatraju, pridonijeli napretku društva.
Više o njihovim aktivnostima i zalaganjima pronađite ovdje.
Kako je pandemija utjecala na rad i digitalizaciju računovodstva
Ako je ova pandemija, iz koje još uvijek nismo izašli, društvu u nečem doprinijela, onda je to zasigurno ubrzana digitalizacija, koja je prodrmala sve, a posebno računovodstvenu struku, što Davor i potvrđuje. Ipak, suprotno razmišljanju kako će u bliskoj budućnosti digitalizacija i automatizacija procesa smanjiti potrebu za angažiranjem računovođa, Davor smatra da će „final touch“ uvijek zahtijevati nezamjenjivi ljudski faktor. Kvalitetne računovođe upravo će tu dobiti priliku za dokazivanje u ulozi savjetnika i nekoga tko će optimizirati porezno opterećenje klijentu.
Kako je u ljudskoj naravi prirodno opirati se promjenama i ostajati u zoni komfora, digitalizacija i automatizacija u računovodstvu ni kod Davora nije dočekana s odobravanjem. Međutim, sve učestalije preporuke Minimax računovodstvenog programa s vremenom su ga navele da napravi prvi korak ka digitalizaciji poslovanja.
Uskoro je, kako kaže, shvatio da je to bila promjena koja mu je donijela samo benefite.
Iskustvo rada s Minimaxom
Kao najveće prednosti Minimaxa, koje mu svakodnevno olakšavaju rad i značajno štede dragocjeno vrijeme, Davor navodi: „
1.Pristup i backup
- Prva prednost Minimaxa mogućnost je pristupa programu s bilo kojeg mjesta u bilo koje doba (koristeći korisničko ime i lozinku) te dodjeljivanje pristupa (ili djelomičnog pristupa) bilo kojem klijentu.
- Ne moram brinuti jesam li napravio backup i hoće li mi podaci nestati, što je česta briga.
Više o prednostima računovodstva u oblaku potražite u istoimenom besplatnom priručniku.
2.Ažuriranje
- Ne moram brinuti o zakonskim izmjenama i ažuriranju aplikacije, promjenama minimalne plaće, obaveznim osnovicama za obračune doprinosa i sl. Svakom prijavom u program, pristupam najnovijoj verziji programa koja je usklađena sa zakonodavstvom.
3.Automatizirani i digitalizirani procesi
- Program sadrži mnoštvo automatizacija koje značajno štede vrijeme, npr. obračun plaća u nekoliko klikova, automatska izrada IP1 obrasca i direktno slanje na e-mail djelatnika, automatsko formiranje temeljnica za obavezu i trošak doprinosa i plaća, izrada naloga za plaćanje itd.
- Od značajne pomoći su i automatizacije pri obračuna PDV-a: automatska izrada temeljnice, izrada naloga za plaćanje i sl.
- Izrada završnog računa također je automatizirana. Klase prihoda i rashoda samostalno se zatvaraju, izrađuju se završne temeljnice, a do financijskih izvještaja i bilješki dolazi se u nekoliko klikova.
4.Povezivanje s klijentima
- Još jedna odlična funkcionalnost koja štedi vrijeme potrebno za pretipkavanje dokumenata je mogućnost rada na istoj bazi s klijentima, koji preko besplatne mobilne aplikacije mogu provjeriti promet te pregled plaćenih i neplaćenih računa, slati račune u Pretinac za dokumente i sl.
5.Preglednost
- Nama računovođama usklađivanje kartica oduzima jako puno vremena. U Minimax programu ovaj posao toliko je jednostavan da ga je užitak obavljati. Isto tako, sviđaju mi se i svi ostali načini pregleda dokumenata i preslagivanja prema raznim parametrima.“.
S posebnim oduševljenjem ističe suradnju s korisničkom podrškom za koju kaže: „Probleme rješavaju impresivno brzo, nerijetko toliko brzo da imam osjećaj kao da 100 ljudi sjedi u korisničkoj podršci“.
Nadamo se da će ove reference, baš kao što je usmena preporuka Davora navela da pruži priliku digitalizaciji, ohrabriti sve vas koji od nje u računovodstvu strepite. :)